- Assistenz der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
- Administrative Tätigkeiten (beispielsweise Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Erstellung von Zeugnissen, Einholung von Seminarangeboten)
- Umfängliche Datenpflege den Personalakten und in der Personalsoftware (Sage HR)
- Betreuung der Mitarbeiter, Auszubildenden und Studenten in personalrelevanten Themen
- Verwaltung, Pflege und Auswertung der Mitarbeiterzeiterfassung (Sage HR)
- Vorbereitung der Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Übermittlung an die Abrechnungsstelle
- Bewerbungsmanagement (Erfassung der Bewerbungen in der Personalsoftware (Sage HR), Korrespondenz zu den Bewerbern, Terminkoordination, …)
- Erstellung diverser Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
- Vertretung des Unternehmens auf Ausbildungs- und Jobmessen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
- Grundkenntnisse im Bereich Lohnabrechnung
- Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung in Arbeit Personalsoftware (idealerweise mit Sage HR)
- Einfühlungsvermögen und Spaß an der Arbeit mit Menschen
- Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent