Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Backoffice
Standort:
- Espelkamp GER
Eintrittsdatum:
- ab sofort (befristet bis 01/2025)
- Teilzeit (25 h/Woche), Option auf Vollzeit besteht
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Betreuung des E-Mail-Postfachs und Outlook-Kalenders
- Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Bewerbern
- Verwaltung der Besprechungsräume und Poolfahr-zeuge
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume bei Meetings und für Vorstellungsgespräche
- Reisebuchungen für Mitarbeitende
- Zusammenarbeit mit Kollegen am Empfang aufgrund der Aufteilung der Arbeit im Schichtsystem
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikation
- Erfahrungen im Empfang und in der Bewirtung von Gästen und Besuchern
- Versierter Umgang mit Microsoft Office Programmen
- Freundliches und repräsentatives Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt
Marina Frobieter
Personal
