- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen sowie der Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Workshops und deren Dokumentation
- Organisation von internen und externen Firmenveranstaltungen
- Übernahme von Marketingaufgaben
- Selbstständige Bearbeitung eigener Projekte
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie aus-geprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit